Wanneer je een door Magento gehoste webshop exploiteert, dan zijn er momenten waarop jij jouw voorraad moet aanpassen. En of je hierbij nu vanwege weggeefacties aantallen van je voorraad moet aftrekken. Of dat je ze moet verhogen als je meer producten van leveranciers afneemt. Op een gegeven moment moet je absoluut de hoeveelheid van jouw beschikbare producten aanpassen.
De geavanceerde inventarismogelijkheden in Magento
Magento’s geavanceerde voorraadbeheersysteem is een handig onderdeel voor als je graag meer controle over jouw sales wilt. Dit scherm bevat allerlei opties voor het minimum aantal artikelen dat in iemands winkelwagen mag, de drempel voor weergave wanneer een product niet op voorraad is, en het instellen van meldingen wanneer de voorraad een bepaald niveau bereikt.
Deze instellingen zijn allemaal optioneel, maar kunnen op de lange termijn zonder meer voordelen opleveren. Want als jij bijvoorbeeld een melding instelt dat wanneer je voorraad nog ongeveer vijf eenheden over heeft. Dan heb jij veelal genoeg tijd om meer producten bij jouw leveranciers te bestellen. Op deze wijze hebben je potentiële klanten minder kans om het gevreesde bericht ‘Niet op voorraad’ te zien.
De minimum hoeveelheid op 1 instellen
Het is op zich redelijk eenvoudig om de standaard hoeveelheid op 1 (in plaats van 0) op een Magento productpagina te zetten. Dit zijn de eenvoudige stappen om dit te doen:
- Ga naar Beheer > Systeem > Configuratie > Voorraad > Instellingen productvoorraad
- Klik op de knop Minimaal hoeveelheid in winkelwagen
- Kies de Customer Group: ALLE GROEPEN en voer 1 voor de minimum hoeveelheid in
- Sla de instelling op
Zo eenvoudig is het! Nu heb je al jouw productpagina’s standaard op 1 in de bestelhoeveelheid ingesteld, zodat je klanten dit niet meer zelf hoeven te selecteren.
Een efficiënt voorraadbeheer loont!
Of je nu de hoeveelheid goederen manueel moet wijzigen na het importeren van jouw productlijst. Of dat je jouw voorraad per ongeluk verkeerd geteld hebt. Het voorraadbeheer handmatig voor de juiste aantallen aanpassen is vrij eenvoudig. Het enige dat hiervoor nodig is, is een paar snelle muisklikken om zo het aantal correct in te stellen.
Efficiënt voorraadbeheer is cruciaal in de e-commerce business. Zorg er daarom voor dat je voorraadniveaus altijd nauwkeurig zijn. Want het laatste dat je wilt doen, is een artikel aan een klant verkopen dat je technisch gezien niet op voorraad hebt.
Een automatisch voorraadbeheer toepassen
Is het ook mogelijk om je voorraad automatisch met een API te beheren? Het korte antwoord is ja, dit is mogelijk. Je kunt immers een extern platform, zoals ERP, WMS, OMS, PoS of andere voorraadbeheer systemen aan jouw Magento CMS systeem koppelen. Via de correcte Magento API kun je diverse bestellingen plus product- en voorraadgegevens tussen twee datasystemen synchroniseren.
Afhankelijk van het voorraadsysteem dat je via een API probeert te verbinden, zijn er mogelijk al bestaande software-interfaces in de Magento Marketplace beschikbaar. Of wellicht via andere bronnen, zoals diverse integratie Platform as a Service (iPaaS) providers.
Heb je professionele Magento hulp nodig?
Verstandig voorraadbeheer is van vitaal belang voor het succes van elk e-commerce bedrijf. Goed voorraadbeheer helpt per slot van rekening bij veel issues. Het helpt onder meer de cashflow te verbeteren en de fulfilment van de klant te optimaliseren.
Maar het toevoegen van de juiste API’s om jouw Magento webshop te optimaliseren is niet altijd een simpele aangelegenheid. Gelukkig kan Magerepair je eenvoudige, maar krachtige tools bieden voor het optimaliseren van het voorraadbeheer. En tal van andere optimalisering processen van je webwinkel. Zo zal de beste winkelervaring van de klant via Magerepair voor de beste omzet voor jou zorgen!